Trello est un gestionnaire de tâches universellement apprécié par des équipes de toutes tailles. Cependant, si, pour une raison ou une autre, vous n’êtes pas convaincu par cette plateforme, il existe de nombreuses autres options sur le marché. Dans cet article, nous examinerons les meilleures alternatives à Trello parmi les applications de gestion de projets et de messagerie, en comparant leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients respectifs.
Qu’est-ce que Trello ?
Trello est un gestionnaire de tâches conçu sous forme de piles de cartes contenant des tâches. Pour modifier le statut d’un projet, l’équipe déplace les tâches entre différents tableaux. La plateforme propose de nombreuses fonctionnalités pratiques :
- Téléchargement facile de fichiers (vous pouvez joindre des documents directement depuis Google Drive ou Dropbox).
- Listes de contrôle – rappellent à vos employés de vérifier leur travail avant de le soumettre pour examen.
- Intégrations Gmail – vous pouvez répondre aux notifications Trello directement depuis votre client de messagerie.
- Notifications : elles vous tiennent informé des nouvelles affectations et des retours sur les tâches en attente. Il convient de noter que les notifications de Trello ont un taux de délivrabilité des emails élevé – elles n’atterrissent pas dans les dossiers de spam.
- Étiquetage avec code couleur.
- Thème personnalisable.
- Interface mobile conviviale.
- Nombreuses intégrations : il est facile de configurer une intégration Trello avec Google Sheets ou de connecter Trello à des dizaines d’autres outils et plateformes que vous utilisez.
Pour les petites équipes travaillant à distance, il est difficile de trouver un outil de gestion de projet meilleur que Trello. Cependant, les grandes entreprises sont moins satisfaites de la plateforme – elles relèvent des problèmes de chargement, des notifications retardées, le coût de Trello et d’autres petites frustrations qui peuvent entraver la finalisation des projets dans les délais.
Top 15 Alternatives à Trello
Si Trello vous semble trop désordonné, ne propose pas les fonctionnalités que vous recherchez (comme un suivi du temps intégré) ou si vous souhaitez simplement changer vos habitudes et essayer un nouvel outil, voici une revue des plateformes de gestion de projet plébiscitées par des chefs de projet du monde entier.
1. Jira
Avantages :
- Entièrement personnalisable
- Facile à utiliser
- Multi-plateforme
- Conçu pour s’adapter au cadre agile
Inconvénients :
- Pas de fonctionnalités pour le test et le suivi pass/échec
- Pas de reporting avancé
- Taille maximale des fichiers à télécharger : 2 Go
Jira est un outil de gestion de projet conçu pour aider les équipes de développement logiciel. Si vous travaillez dans le marketing ou le design, les fonctionnalités orientées programmation peuvent sembler redondantes. Cependant, Jira propose également de nombreuses fonctionnalités universellement utiles.
Par exemple, les chefs de projet peuvent ajouter des intégrations tierces depuis la marketplace officielle, passer d’un tableau Kanban à Scrum, ou encore d’autres types de tableaux en fonction de la méthodologie utilisée, et suivre la productivité individuelle de chaque employé.
Fonctionnalités principales :
- Flux de travail personnalisés
- Intégration des API REST
- Outils de gestion et de reporting des bugs
- Importation de données depuis d’autres systèmes
- Intégrations d’incidents et de sources
Tarification :
Pour les équipes de 10 membres ou moins, Jira propose une version cloud gratuite. Vous pourrez accéder à un tableau de tâches Agile, créer des rapports et des flux de travail personnalisés gratuitement. Cependant, le stockage de fichiers est limité à 2 GB.
Les équipes plus grandes doivent choisir parmi les plans payants de Jira :
- Gratuit : jusqu’à 10 utilisateurs
- Standard : 7,53 $/mois/utilisateur (jusqu’à 35 000 utilisateurs)
- Premium : 13,53 $/mois/utilisateur (jusqu’à 50 000 utilisateurs)
- Entreprise : tarification personnalisée
2. ProofHub
Avantages :
- Facile à utiliser
- Collaboration en temps réel
- Flexible
- Pas de tarification par utilisateur
Inconvénients :
- Nombre limité d’intégrations d’applications
- Pas de validation vidéo
- IA limitée
ProofHub est un logiciel de gestion de projet populaire avec des fonctionnalités de collaboration puissantes. Ce logiciel tout-en-un vous permet de garder un contrôle total sur les tâches, les équipes et les projets. Vous pouvez ajouter des tâches avec des délais et les attribuer aux membres de l’équipe. Il propose des flux de travail personnalisés pour la gestion agile des tâches.
ProofHub dispose également d’une application de messagerie intégrée et d’un espace dédié pour les discussions en temps réel, ce qui améliore la collaboration au sein de votre équipe. Les rapports personnalisés vous permettent de définir des paramètres de votre choix afin de planifier vos projets et vos ressources plus efficacement.
Fonctionnalités principales :
- Gestion des tâches
- Flux de travail personnalisés
- Outil de validation en ligne
- Discussions en temps réel
- Application de messagerie intégrée
- Diagrammes de Gantt
- Rapports personnalisés
Tarification :
- Essential : 45 $ par mois
- Ultimate Control : 89 $ par mois
3. Teamwork
Avantages :
- Automatisez vos flux de travail et éliminez les tâches répétitives manuelles
- Partage de documents organisé
- Connectez-vous à tous vos outils favoris
- Suivez vos tâches à faire en créant des tâches visibles uniquement par vous
Inconvénients :
La version gratuite est très limitée
Teamwork est une plateforme de gestion de projet tout-en-un conçue pour les équipes et les travaux clients. Collaborez en temps réel et livrez vos projets à temps et dans le respect du budget.
Fonctionnalités principales :
- Suivez chaque détail de votre projet du début à la fin
- Choisissez des modèles préconçus dans la galerie de modèles
- Enregistrez des détails personnalisés pour vos projets ou tâches
- Application mobile pour gérer vos projets et travailler en déplacement
- Suivi, rapports et facturation des demandes des clients
Tarification :
- Deliver : 10,99 $ par mois
- Grow : 19,99 $ par mois
- Scale : 54,99 $ par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
4. Asana
Avantages :
- Des centaines d’intégrations tierces
- Sécurité de stockage de pointe
- Tableaux de bord personnalisables
- Système de priorisation des tâches clair
Inconvénients :
- Peut devenir accablant pour les équipes inexpérimentées
- Une tâche ne peut être assignée qu’à une seule personne
- Exportation de rapports limitée (en JSON et CSV)
Lorsqu’ils discutent des alternatives à Trello, Asana revient immédiatement. C’est un gestionnaire de tâches préféré des équipes de toutes tailles – il est réactif, intuitif et dispose de tous les outils nécessaires pour assigner et suivre l’avancement des tâches.
Bien qu’Asana présente quelques inconvénients évidents – une limite de taille de fichier de 100 Mo, pour n’en citer qu’un – ses possibilités de partage robustes, ses rapports avancés et des dizaines d’intégrations compensent largement ces inconvénients.
Fonctionnalités principales :
- Interface entièrement personnalisable
- Paramètres de permission de projet robustes
- Intégrations avec des clients de messagerie
- Outils de suivi
- Support pour plugins tiers
- Prise en charge simultanée de plusieurs lieux de travail
Tarification :
Asana est disponible dans une version gratuite limitée à 15 utilisateurs. Les équipes plus importantes devraient choisir parmi les plans payants d’Asana :
- Starter : 10,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) pour jusqu’à 500 utilisateurs
- Advanced : 24,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) pour jusqu’à 500 utilisateurs
- Enterprise/Enterprise+ : Tarification personnalisée pour les grandes équipes avec sécurité avancée, personnalisation et support dédié
5. Good Day
Avantages :
- Intuitif, avec une navigation par glisser-déposer
- Une large gamme d’outils de gestion de projet
- Service client proactif
Inconvénients :
- Faible compatibilité mobile
- Peu d’intégrations tierces
- Outils de collaboration limités (impossible d’assigner une tâche à plusieurs utilisateurs ou de créer des sous-tâches)
Si vous n’avez pas encore entendu parler de Good Day, il est temps d’essayer cette alternative à Trello. Vous pouvez utiliser la plateforme pour la planification de projets, l’estimation des budgets et des délais, la recherche d’opportunités commerciales, la visualisation des données (les diagrammes de Gantt sont pris en charge) et d’autres tâches courantes.
Good Day propose des packages de fonctionnalités pour les marketeurs, les programmeurs, les PDG et les cadres. La plateforme est un excellent outil pour la gestion des ressources et des projets, avec un service client proactif.
Fonctionnalités principales :
- Tableau Kanban
- Diagrammes de Gantt
- Modèles de rapports personnalisables
- Outils de gestion des ressources
- Flux de travail personnalisés
Tarification :
Il existe une version gratuite et un essai premium gratuit. Pour profiter pleinement de Good Day, vous devrez vous tourner vers les plans tarifaires :
- Professionnel : 4 $/utilisateur/mois, jusqu’à 250 utilisateurs
- Business : 7 $/utilisateur/mois, jusqu’à 350 utilisateurs
- Entreprise : Tarification personnalisée pour un nombre illimité d’utilisateurs
6. Monday
Avantages :
- Tableaux de bord et flux de travail personnalisables
- Fonctionnalités de reporting robustes
- Modèles de flux de travail et de reporting permettant de gagner du temps
- Étiquetage coloré
Inconvénients :
- Impossible de partager des tâches entre les tableaux
- Les notifications peuvent devenir agaçantes
- Chargement lent
- Faible convivialité de l’application mobile
Monday est une autre plateforme de gestion de projet riche en fonctionnalités, offrant des outils détaillés pour le reporting, la gestion des tâches et la collaboration. L’outil permet aux chefs de projet de créer des tâches et des flux de travail, de suivre le temps passé par les membres de l’équipe sur chaque tâche, et de gérer les clients.
Avoir une solution de gestion des talents, de suivi des tâches et de CRM sur une seule plateforme est extrêmement pratique. C’est pourquoi un nombre croissant d’équipes et de startups e-commerce migrent vers Monday.
Fonctionnalités principales :
- Gestion de budget
- Tableaux de tâches agiles et traditionnels
- Interface personnalisable
- Suivi des campagnes de mails transactionnels
- Suivi du temps
- Édition de documents en temps réel
Tarification :
Monday n’a pas de version gratuite, mais propose une période d’essai qui permet aux gestionnaires d’évaluer la plateforme. Pour utiliser Monday, vous devrez payer un abonnement de 9 $/utilisateur/mois.
7. ClickUp
Avantages :
- Notes et calendrier intégrés
- Différents modes de tableau de tâches (liste, Kanban, graphique Gantt)
- Les gestionnaires peuvent créer des sous-tâches
- Tarification abordable
Inconvénients :
- Interface encombrante
- Fonctionnalité mobile médiocre
- Pas d’intégration Gmail
ClickUp est similaire à Trello en ce sens que la plateforme utilise une interface basée sur des cartes. De même, vous pouvez démarrer un fil de conversation à côté de chaque tâche en identifiant d’autres utilisateurs. Il existe d’autres façons de voir les tâches : sous forme de liste ou de graphique Kanban.
L’application propose une large gamme d’intégrations, de l’outil de suivi du temps de ClickUp aux outils de partage de fichiers. Elle permet aux équipes d’intégrer facilement les outils qu’elles utilisent sur la plateforme. Un logiciel de suivi des e-mails est également intégré.
Fonctionnalités principales :
- Gamification
- Différentes vues du tableau de tâches
- Support des sous-tâches
- Suivi des progrès
- Suite bureautique intégrée
- Outils de gestion des ressources
Tarification :
Une version d’essai gratuite et un abonnement à 5 $/mois/utilisateur.
8. MeisterTask
Avantages :
- Interface intuitive
- Modèle de tarification pratique
- Intégrations tierces
Inconvénients :
- Les tableaux de tâches n’ont pas de hiérarchie
- Les fichiers attachés se téléchargent lentement
- Trop de fonctionnalités redondantes
Comme Trello, MeisterTask est un tableau de style Kanban élégant, riche en fonctionnalités et à un prix raisonnable. Il s’agit d’une suite tout-en-un pour la gestion d’équipe, avec un calendrier intégré, une gamme d’intégrations et des fonctionnalités telles que la conception de flux de travail personnalisés.
TaskMeister est particulièrement adapté à l’automatisation. Vous pouvez créer des modèles de tâches ou de rapports, des listes de contrôle prêtes à l’emploi ou envoyer des notifications dès qu’une tâche est déplacée ou terminée.
Fonctionnalités principales :
- Plateforme de gestion de projet collaborative
- Suivi du temps
- Étiquetage et utilisation de mots-clés
- Rapports en temps réel
- Notifications de fin de tâche intégrées
Tarification :
Il existe une version gratuite de base et trois plans d’abonnement premium :
- Pro : 8,25 $/mois/utilisateur
- Business : 20,75 $/mois/utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
9. Zoho Projects
Avantages :
- Large éventail d’outils de communication d’équipe
- Plateforme de partage de connaissances
- Fonctionnalités de planification de projet
- Outils solides de gestion du temps
Inconvénients :
- Gamme restreinte de filtres de tâches
- Courbe d’apprentissage raide
- Signalement de bugs limité
- Les projets sont affichés de manière aléatoire sur le tableau de bord
À première vue, Zoho Projects ressemble beaucoup à Trello, ce qui pourrait prêter à confusion. Cependant, une fois que l’on creuse un peu plus, on découvre que la plateforme propose des fonctionnalités uniques. Par exemple, Zoho Projects fait partie des rares outils offrant une suite puissante d’outils de communication – il y a un forum d’équipe, un wiki de projet, un chat intégré et la possibilité de diffuser des flux en direct.
Zoho offre également de nombreuses fonctionnalités ciblant les équipes informatiques, telles que le signalement de bugs. Il propose aussi des outils de gestion des talents, comme le suivi du temps, la gestion de la facturation, et bien d’autres.
Fonctionnalités principales :
- Gestion de documents
- Feuilles de temps
- Flux d’équipe
- Reporting personnalisé
- Intégrations
- Application mobile conviviale
Tarification :
Il existe une version gratuite très limitée – vous ne pouvez gérer qu’un seul projet et télécharger des fichiers de taille maximale de 10 Mo. Pour les abonnements premium, la plateforme propose plusieurs options :
- Premium : 5 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Enterprise : 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
10. Narrato
Avantages :
- Plateforme de création et de collaboration tout-en-un pour le contenu
- Les tâches sont là où le travail réel (création de contenu) se déroule
- Outils riches pour la création de contenu et de qualité
- Toutes les vues de tâches importantes pour le contenu, y compris les dossiers, les tableaux et les calendriers
- Facile à utiliser, intuitif
Inconvénients :
- Fonctionne mieux pour les équipes de contenu, pas pour une utilisation de gestion de projet générique
- Les intégrations tierces comme Zapier ne sont pas encore disponibles
Narrato est un logiciel de création et de collaboration de contenu conçu pour les équipes de contenu. Les équipes peuvent gérer leurs campagnes et projets de bout en bout sur ce logiciel.
Fonctionnalités principales :
- Assigner, suivre et gérer les tâches et projets de contenu
- Créer du contenu plus rapidement avec un assistant d’écriture IA et de grammaire/lisibilité
- Collaborer sur la création de contenu et recueillir des retours
- Gérer les rédacteurs, les équipes et les projets – tout en un seul endroit
- Publication sur WordPress supportée
- Automatisation du flux de travail du contenu
- Calendrier de contenu, tableau Kanban et planification (y compris générateur d’idées de contenu IA)
- Rapports de paiement pour les freelances
Tarification :
- Pro : 36 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Business : 96 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Enterprise : Tarification personnalisée
11. Wrike
Avantages :
- Hautement personnalisable
- Gestion des tâches robuste
- Plusieurs options de vue (Gantt, calendrier)
- Fonctionnalités IA
Inconvénients :
- Manque d’outils de communication intégrés (chat vidéo)
- Peut être complexe pour les petites équipes
- Pas de prise de notes native
Wrike est un logiciel puissant de gestion de projets et de collaboration conçu pour aider les équipes à rationaliser les flux de travail et à suivre les tâches. Il propose plusieurs vues, telles que les graphiques Gantt et les tableaux Kanban, ce qui en fait une solution idéale pour divers besoins d’équipe, y compris le suivi de projets, la génération de rapports et la gestion des tâches.
Fonctionnalités principales :
- Flux de travail personnalisés
- Modèles de projet
- Suivi du temps
- Rapports avancés
- Automatisation
- Intégrations
Tarification :
- Gratuit : 0 $ (fonctionnalités de base)
- Team : 9,80 $/utilisateur/mois (2-25 utilisateurs)
- Business : 24,80 $/utilisateur/mois (5-200 utilisateurs)
- Enterprise : Contactez-nous pour obtenir un devis (équipes plus grandes)
- Pinnacle : Contactez-nous pour obtenir un devis (fonctionnalités les plus avancées)
12. Airtable
Avantages :
- Flux de travail hautement personnalisables
- Plusieurs options de vue (Gantt, Kanban, calendrier)
- Fonctionnalités alimentées par l’IA
- Outils puissants de gestion des tâches et de génération de rapports
- Intégrations avancées avec d’autres outils
Inconvénients :
- Manque d’outils de communication intégrés (par exemple, appels vidéo)
- Peut être complexe pour les petites équipes
- Fonctionnalités de prise de notes limitées
Airtable combine la simplicité d’un tableur avec la puissance d’une base de données, permettant aux équipes d’organiser, suivre et gérer des projets de manière visuelle. Avec des vues personnalisables et des fonctionnalités de collaboration, Airtable est idéal pour les entreprises ayant besoin de flexibilité dans la gestion des données.
Fonctionnalités principales :
- Flux de travail personnalisables
- Intégrations
- Collaboration en temps réel
- Suivi de projet
- Actions automatisées
Tarification :
- Gratuit : 0 $ (fonctionnalités limitées)
- Plus : 10 $/utilisateur/mois (5 000 enregistrements par base)
- Pro : 20 $/utilisateur/mois (vues avancées et automatisation)
- Enterprise : Contactez-nous pour obtenir un devis (fonctionnalités avancées)
13. Basecamp
Avantages :
- Interface simple et conviviale
- Outil tout-en-un pour la gestion de projets
- Bonnes fonctionnalités de collaboration en équipe
- Modèle tarifaire forfaitaire (pas de frais par utilisateur)
Inconvénients :
- Capacités de gestion des tâches limitées
- Pas idéal pour les projets complexes et à grande échelle
- Manque de fonctionnalités avancées comme les diagrammes de Gantt
Basecamp est un outil de gestion de projets tout-en-un qui se concentre sur la simplicité et la collaboration en équipe. Il est parfait pour les équipes de petite à moyenne taille qui souhaitent gérer les tâches, les plannings et les communications sans se laisser submerger par des fonctionnalités complexes.
Fonctionnalités principales :
- Listes de tâches
- Messagerie d’équipe
- Partage et stockage de fichiers
- Calendrier pour la planification
- Points de suivi automatiques et suivi des progrès
Tarification :
Basecamp Business : 99 $/mois (utilisateurs illimités)
14. Pipefy
Avantages :
- Automatisation facile des flux de travail
- Interface intuitive et conviviale
- Modèles hautement personnalisables
- Bon pour la gestion des processus
Inconvénients :
- Courbe d’apprentissage plus raide pour les débutants
- Les plans inférieurs offrent moins de fonctionnalités
- Outils de reporting et d’analytique limités
Pipefy est un outil de gestion des processus et d’automatisation des flux de travail conçu pour rationaliser les tâches répétitives. Il aide les entreprises à automatiser les flux de travail, améliorer la collaboration en équipe et suivre l’avancement des projets avec des modèles personnalisables et des pipelines visuels.
Fonctionnalités principales :
- Flux de travail et pipelines personnalisés
- Automatisation des processus et intégrations
- Collaboration en temps réel
- Suivi des tâches et gestion de projet
- Modèles pour les processus courants
Tarification :
- Gratuit : 0 $ (fonctionnalités de base)
- Team : 12 $/utilisateur/mois (fonctionnalités de collaboration)
- Business : 24 $/utilisateur/mois (outils avancés pour les flux de travail)
- Entreprise : Contactez-nous pour la tarification (solutions personnalisées)
15. Hive
Avantages :
- Intégrations faciles avec d’autres outils
- Gestion des tâches hautement flexible
- Capacités d’automatisation puissantes
- Flux de travail personnalisables
Inconvénients :
- L’interface peut être écrasante pour les nouveaux utilisateurs
- Pas idéal pour les petites équipes
- Courbe d’apprentissage plus raide pour les fonctionnalités avancées
Hive est une plateforme collaborative de gestion de projet qui s’intègre avec des outils populaires et permet aux équipes de gérer les tâches, automatiser les flux de travail et suivre les progrès en un seul endroit. Elle offre des fonctionnalités hautement personnalisables pour répondre aux différents besoins des projets.
Fonctionnalités principales :
- Suivi et gestion des tâches
- Planification et programmation des projets
- Collaboration en temps réel
- Outils d’automatisation
- Reporting et analyses
Tarification :
- Gratuit : jusqu’à 10 membres de l’espace de travail
- Hive Starter : 5 $/utilisateur/mois (jusqu’à 10 membres)
- Hive Team : 12 $/utilisateur/mois (membres illimités)
- Hive Enterprise : Contactez-nous pour la tarification
Conclusion
Que vous aimiez Trello ou non dépend de vos préférences personnelles et du type de projets que vous gérez. La bonne nouvelle, c’est que si la plateforme ne vous convient pas, il existe de nombreux gestionnaires de tâches pratiques sur le marché. Vous pouvez soit passer à un autre tableau Kanban, soit essayer un nouveau cadre de gestion.
Prenez un peu de temps pour tester les alternatives à Trello examinées ci-dessus – votre prochaine plateforme de gestion de projet préférée se trouve certainement dans cette liste.
